KitaFlow

Struktur für den Kita-Alltag

Eine Oberfläche statt vieler Einzelmasken

Die digitale Übersicht fürKita, Team und Eltern.

KitaFlow ordnet den gesamten Alltag neu: Anwesenheit, Dienstplanung, Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Mitteilungen und Dokumente in einem klaren, ruhigen Aufbau.

DSGVO-freundlich Rollenbasiert Auf Desktop und Mobil

1

zentrale Oberfläche

3

Rollen mit eigener Sicht

24/7

zugänglich auf jedem Gerät

Heute · Bärengruppe

Tagesübersicht

8 anwesend

Morgenstatus

95%

Alle Bringzeiten und Meldungen im Blick.

Offene Hinweise

3

Krankmeldung, Mitteilung und Dienstplanhinweis.

M

Mia Schulz

Gebracht: 07:42

Anwesend
L

Lena Hoffmann

Gebracht: 08:05

Anwesend
N

Noah Becker

Gebracht: –

Krank
F

Finn Peters

Gebracht: –

Abwesend

Überblick

Weniger Suchen, mehr Verstehen

Die Oberfläche ist so aufgebaut, dass wichtige Informationen sofort sichtbar sind und Aktionen direkt neben dem Kontext liegen.

Klarer Tagesüberblick

Alle Kinder, Gruppen und Statusmeldungen an einem Ort statt verstreuter Listen und Zettel.

Saubere Abläufe

Bringzeiten, Abholungen, Pausen und Arbeitszeiten sind in einem durchgängigen Ablauf verknüpft.

Kommunikation ohne Reibung

Mitteilungen, Nachrichten und Krankmeldungen laufen in einer einheitlichen Oberfläche zusammen.

Sofort verständlich

Krankmeldungen, Hinweise und Warnungen sind visuell eindeutig markiert und schnell erfassbar.

Rollen

Jede Rolle bekommt ihre eigene Sicht

Nicht jede Person braucht dieselben Informationen. KitaFlow trennt deshalb Ansicht, Aufgabe und Zugriff sauber voneinander.

Kita-Leitung

Steuerung von Gruppen, Kinderprofilen, Mitarbeitenden, Dienstplan und Berichten in einer Administration.

  • Arbeitsabläufe und Rollen steuern
  • Statistiken und Dokumente im Blick
  • Mitteilungen gezielt veröffentlichen

Erzieher & Team

Ein Arbeitsbereich für tägliche Anwesenheit, Arbeitszeit, Gruppenzuordnung und schnelle Rückfragen.

  • Anwesenheit direkt erfassen
  • Arbeitszeit und Pausen verfolgen
  • Gruppenbezogene Kommunikation

Eltern

Krankmeldungen, Nachrichten, Mitteilungen und Betreuungszeiten ohne Umwege in einer klaren Sicht.

  • Kinderstatus sofort sehen
  • Krankmeldung in Sekunden
  • Mitteilungen und Nachrichten empfangen

Ablauf

Ein verständlicher Tagesrhythmus statt verstreuter Werkzeuge

Die Plattform folgt dem tatsächlichen Kita-Tag: morgens Übersicht, tagsüber Steuerung, abends Nachbereitung.

01

Morgen

Anwesenheit, Bringzeiten und Krankmeldungen werden sofort sichtbar.

02

Tagsüber

Mitarbeitende sehen Gruppen, Dienstplan, Nachrichten und Aufgaben in ihrem Kontext.

03

Abends

Auswertungen, Überstunden, Mitteilungen und offene Punkte bleiben sauber dokumentiert.

Bereit für eine ruhigere, klarere Kita-Oberfläche?

Starte die Demo und sieh dir die strukturierte KitaFlow-Ansicht mit Beispieldaten an.